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Sistema de Contingencia Censo de habitabilidad · Quibdo, Choco
Protocolo P-COT-01

Activación y despliegue de la oficina temporal de contingencia

Ruta operativa y criterios técnicos para instalar un nodo de trabajo alterno cuando las condiciones de habitabilidad y servicios básicos de la nómina superan el umbral crítico definido por la entidad.

1 · Criterios de disparo

Cuándo se activa

El panel evalúa de forma continua los reportes del censo. Al cruzar el umbral, el sistema propone la alerta roja; la declaración oficial la confirma una persona del comité y queda firmada en la bitácora.

Reportes del censo ¿Afectación global ≥ 70%? SÍ NO ALERTA ROJA Activación del protocolo MONITOREO CONTINUO Se mantiene el estado
Fórmula de disparo

% Afectación = ( vivienda inhabitable ∪ sin energía ∪ sin conectividad ) ÷ censados × 100

«Sin conectividad» exige que falten los dos canales: internet y señal celular. Con señal celular la persona sigue siendo contactable, que es lo que el protocolo necesita medir. Se activa a partir del 70% y solo se cierra al bajar del 60%, con un mínimo de 10 reportes para que la muestra sea representativa.

2 · Flujo operativo

Doce horas para quedar operativos

Las fases van en orden porque cada una depende de la anterior: sitio, energía, red, puestos.

0 – 4 Horas

Declaración de contingencia y evaluación del punto

El sistema alerta al Comité de Emergencias al cruzar el umbral. El comité declara la contingencia y elige la localización del nodo temporal.

  • Notificación al Comité de Emergencias Institucional y registro en la bitácora del panel.
  • Espacio: terreno abierto, sede campestre o parqueadero institucional, mínimo 80 m².
  • Seguridad estructural: zona libre de riesgo de derrumbe, inundación o cables de alta tensión.
  • Visual despejada hacia el cielo (azimut libre) para el apuntamiento satelital.
4 – 8 Horas

Despliegue del kit de energía autosostenible

Primero la energía: sin ella no hay red ni estaciones de trabajo.

  • Planta eléctrica en zona exterior ventilada, mínimo a 6 metros de las áreas de trabajo y protegida de la lluvia.
  • Tablero de distribución de contingencia con transferencia manual.
  • Paneles solares portátiles sobre superficie plana o soportes orientados al sur.
  • Estación de baterías LiFePO4 como red primaria para cómputo y equipo satelital (potencia limpia).
8 – 10 Horas

Enlace de red y conectividad satelital

La terminal satelital se monta una vez hay energía estabilizada.

  • Antena fijada en trípode o base, en zona descubierta; calibración por la aplicación de gestión.
  • Terminal conectada al router/switch de contingencia.
  • SSID IIAP_EMERGENCIA_DATA: sincronización de servidores y enlaces críticos de dirección, con prioridad de ancho de banda.
  • SSID IIAP_EMERGENCIA_COLABORADORES: red filtrada para que el personal se comunique con sus familias.
10 – 12 Horas

Estaciones de trabajo y logística

El nodo queda operativo y con condiciones mínimas de permanencia.

  • Carpas de rápido ensamble con mesas plegables.
  • Regletas con protección de picos sobre la red estabilizada por baterías o UPS.
  • Estación de filtrado de agua potable y kit de primeros auxilios.
  • Registro de ingreso de colaboradores al punto.
3 · Kit móvil de contingencia

KMC-IIAP

ComponenteEspecificación recomendadaFunción
ConectividadAntena satelital móvil (Starlink Mini / Gen 3) + router dual bandEnlace de datos en zona aislada
Generación limpiaEstación de energía portátil 2000 W + 400 W en panelesCarga de portátiles, teléfonos e iluminación, sin ruido
Generación térmicaPlanta eléctrica a gasolina 3.5 kW tipo inverterRespaldo en alta demanda o alta nubosidad
Estructura2 carpas plegables 4×4 m impermeablesRefugio de los puestos de trabajo
Redes y cableadoSwitch gigabit 8 puertos + rollo UTP Cat6 + regletas NEMAInfraestructura física de datos y energía
Agua y saludFiltro de agua potable + botiquín de primeros auxiliosPermanencia segura del personal en el nodo
4 · Lista de chequeo de despliegue

Verificación en sitio

Marque cada punto a medida que se completa. El avance se guarda en este dispositivo, así que funciona sin conexión. Imprima esta página para llevarla en físico.

0 de 12 completados
5 · Responsabilidades

Quién hace qué

La Dirección declara; las dos áreas operativas ejecutan en paralelo.

Dirección General / Dirección Técnica
Declaración oficial de la alerta y autorización del punto nodular.

Oficina de Sistemas / TI

  • Montaje y calibración de la antena satelital
  • Configuración de la red Wi-Fi y LAN de contingencia
  • Operación del panel y gestión de accesos
  • Respaldo de la base de datos del censo

Gestión Humana / Servicios Generales

  • Transporte y logística de carpas y equipos
  • Suministro de agua y primeros auxilios
  • Registro e ingreso de colaboradores al punto
  • Seguimiento a los casos de auxilio urgente
6 · Cierre

Protocolo de reversión

La operación del nodo temporal se da por finalizada cuando se cumplen las tres condiciones:

  • El censo muestra recuperación de habitabilidad y servicios: la afectación cae por debajo del 60%.
  • La sede principal o las redes locales de servicios públicos restablecen su operación normal.
  • Se completa el inventario del KMC-IIAP y el mantenimiento del equipamiento para su almacenamiento en la bodega de emergencias.

El cierre se registra en la bitácora del panel, con la fecha y el porcentaje de afectación del momento.